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"已完成,所有投标已交付."今天上午11点左右,嘉兴市玉田公证处的公证员王郡华和他的同事们将公证处收到的124份标书送到嘉兴市公共资源交易中心,他们汗流浃背。

“专人、专管、专送”,公证处帮忙送标书,投标不用“奔波忙”




当日交付的标书是新达公路(颜佳线至仁康路段)改造工程。由于疫情原因,为避免人员大规模聚集,业主建议将标书快递到嘉兴市玉田公证处,由他们代为送达。自3月23日起,124份标书已送达嘉兴市玉田公证处,公证处以“专人、专人管理、专人送达”的形式圆满完成了任务。

“专人、专管、专送”,公证处帮忙送标书,投标不用“奔波忙”




“又多了一个中转站,跑腿的麻烦就少了。太好了!”最初,像这样交付标书至少需要一天半的时间。宁波一家招标公司的经理陆小姐在电话中称赞了这份表格。根据嘉兴市公共资源交易中心的公告要求,本次投标截止时间为上午10: 30。为了保证标书的及时送达,省内外的许多投标人习惯于提前一天来到投标地点。“委托公证处帮助我们发送标书既方便又放心,他们的服务也很到位。我将在第一次收到标书时与我确认。”电话那头的陆小姐用甜美的声音称赞了嘉兴玉田公证处。

“专人、专管、专送”,公证处帮忙送标书,投标不用“奔波忙”

为了做好这项工作,公证人王郡华和他的同事们在前期做了大量的工作。各投标单位将在发出标书后尽快向他们汇报。“在早期阶段,由于疫情,快递速度不快,焦虑的经理会打‘绝望的连环电话’。”公证人与他们逐一确认了标书的发送时间。有时,如果他们发现快递已经到达嘉兴,但是被延误了,他们会联系快递公司,并在收到快递后立即与对方确认。“对于投标人来说,这份厚厚的标书是一份心血,公证处必须认真对待。”

“专人、专管、专送”,公证处帮忙送标书,投标不用“奔波忙”

当天上午11点左右,所有标书顺利送达,许多单位对公证处贴心周到的服务大加赞赏。

“玉田公证处的做法提高了工作效率,招投标的形式可以不出家门就推广到全国,这样我以后就可以偷懒了。”尝到甜头后,省外一家招标公司的经理表示,希望服务越优质越好,“旅游专家”能有更多的休息时间。(图像由嘉兴市玉田公证处提供)

“专人、专管、专送”,公证处帮忙送标书,投标不用“奔波忙”


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